Утверждено
Приказом
от «01. 09. 2021г.»
№ 164
ПОЛОЖЕНИЕ
о структурном подразделении Муниципального автономного учреждения
дополнительного образования « Дворец детского(юношеского) творчества имени Лени Голикова»
«Хозяйственный отдел»
Великий Новгород
2021
- 1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение регламентирует деятельность Хозяйственного отдела ( далее Отдел) - структурного подразделения МАУДО « Дворец детского (юношеского) творчества имени Лени Голикова.»
1.2. Хозяйственный отдел создается и ликвидируется приказом директора Учреждения.
1.3. Отдел подчиняется непосредственно директору Учреждения.
1.4. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом директора Учреждения.
1.5. Начальник хозяйственного отдела имеет заместителя (специалиста по охране труда). Его обязанности определяются начальником отдела.
1.6. Заместитель и другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора Учреждения по представлению начальника хозяйственного отдела.
1.7. В своей деятельности Отдел руководствуется:
- уставом Учреждения, утвержденным 20.05.2018г. ;
- настоящим Положением;
- правилами внутреннего распорядка, утвержденными от 24.03.2021г.
- и другими локальными актами Учреждения
2. Структура
2.1. Структуру и штатную численность Отдела утверждает директор Учреждения, исходя из конкретных условий и особенностей деятельности организации по представлению начальника хозяйственного отдела, а также по согласованию с канцелярией и бухгалтерией.
2.2. Хозяйственный отдел может иметь в своем составе подразделения, состоящие из специалистов отдела, технического персонала , сотрудников охраны Учреждения , группы рабочих по зданию).
3. Задачи
3.1. Хозяйственный отдел выполняет следующие задачи:
- - Хозяйственное, материально-техническое и социально-бытовое обслуживание Учреждения.
- - Содержание в надлежащем состоянии зданий и помещений Учреждения, а также прилегающей к нему территории.
- - Создание надлежащих условий для труда и отдыха работников Учреждения .
4. Функции
4.1.На хозяйственный отдел возлагаются следующие функции:
- - Содержание зданий, помещений предприятия и поддержание их в надлежащем состоянии в соответствии с действующими санитарно-гигиеническими и противопожарными нормами и правилами.
- - Контроль за исправностью оборудования ( освещения, систем водоснабжения , отопления, вентиляции, оповещения и др.).
- - Разработка и утверждение текущих и перспективных планов работы Отдела, включая документацию на реконструкции, капитальный и текущий ремонт зданий, помещений Учреждения , систем тепло и водоснабжения, пожарной безопасности , вентиляционных шахт, пропускного режима и других систем и сооружений.
- - Проведение ремонта зданий, помещений.
- - Обеспечение контроля за качеством ремонтных работ.
- - Приемка выполненных ремонтных работ с учетом необходимых требований.
- - Участие в разработке планов по созданию интерьера в здании и помещениях Учреждения в соответствии с требованиями современного дизайна.
- - Проведение работ по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, входа в Учреждение и т.
- - Составление смет расходов на содержание зданий и помещений Учреждения , прилегающей территории.
- - Подготовка документов, необходимых для заключения договоров на приобретение оборудования, учебного реквизита, оргтехники, мебели, хозяйственных товаров, организации их поставки.
- - Подготовка документов на оформление договоров аренды(в том числе осуществление торгов), закупок.
- - Обеспечение структурных подразделений канцелярскими принадлежностями, оборудованием, оргтехникой, мебелью, хозяйственными товарами, ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.
- - Обеспечение работников Отдела необходимым хозяйственным инвентарем.
- -Обеспечение сохранности мебели, хозяйственного инвентаря, средств механизации инженерного и управленческого труда, принятие мер по их восстановлению и ремонту в случае гибели или повреждения.
- - Организация технического обслуживания и ремонта оргтехники и оборудования.
- - Материально-техническое обслуживание совещаний, конференций, семинаров и иных мероприятий.
- - Обеспечение транспортного обслуживания руководства Учреждения.
- - Создание максимальных условий охраны труда для работников Учреждения с обеспечением их телефонной, пр.
- - Обеспечение массовых мероприятий материальным обеспечением.
- - Составление расчетов по хозяйственному, социально-бытовому и материально-техническому обслуживанию предприятия.
- - Обеспечение рационального использования выделенных финансовых средств.
5. Права
5.1 Хозяйственный отдел имеет право:
- - Давать структурным подразделениям Учреждения указания по обеспечению сохранности инвентаря, мебели, оргтехники, пр., соблюдению противопожарных норм и правил, а также осуществлять оперативно-технический контроль и фактическую проверку исполнения этих указаний. - - Требовать от ответственных лиц Учреждения соблюдения правил складирования и хранения материальных ценностей на закрепленных за ними территориях.
- - Получать от всех структурных подразделений Учреждения отчеты о расходе канцелярских принадлежностей, бумаги.
- - От имени отдела вести переписку по вопросам хозяйственного и социально-бытового обеспечения деятельности Учреждения с другими организациями .
- - Представительствовать в установленном порядке от имени Учреждения по вопросам, относящимся к компетенции отдела, в муниципальных органах, в других предприятиях, организациях, учреждениях, в том числе в архитектурных, строительных и ремонтных организациях, а также в органах судебной системы.
- - По результатам проверок состояния мебели, инвентаря, оргтехники вносить предложения руководству Учреждения о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности работников предприятия.
5.2. Начальник хозяйственного отдела вправе вносить предложения руководству Учреждения о перемещении работников отдела, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наложении взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину.
6. Взаимоотношения (служебные связи)
6.1. Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим Положением, хозяйственный отдел взаимодействует:
- - Со всеми структурными подразделениями Учреждения по вопросам: Получения заявок на оборудование, оргтехнику, мебель, хозяйственные товары, канцелярские принадлежности, пр.; заявок на хозяйственное и социально-бытовое обслуживание работников; отчетов о расходовании канцелярских принадлежностей, бумаги, пр.; разъяснений о причинах порчи мебели, инвентаря, оргтехники;
- - Предоставления планов текущего и капитального ремонта помещений, занимаемых подразделениями; графиков технического осмотра и обслуживания оргтехники специалистами организаций, с которыми заключены договоры о техническом обслуживании;
- - С бухгалтерией по вопросам разработки и согласования сметной документации на содержание зданий и помещений предприятия, прилегающей территории, нормативов расходов на содержание, транспорта , прилегающей территории; по учету оборудования, оргтехники, мебели, хозяйственных товаров, канцелярских принадлежностей, по хозяйственному, социально-бытовому и материально-техническому обслуживанию Учреждения ; отчетов о расходовании средств, выделенных на хозяйственное, социально-бытовое и материально-техническое обслуживание подразделений Учреждения ;
- - С канцелярией по вопросам приема и увольнения сотрудников отдела, морального и материального поощрения.
7. Ответственность
7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение Отделом функций, предусмотренных настоящим Положением, несет начальник хозяйственного отдела.
7.2. На начальника хозяйственного отдела возлагается персональная ответственность за:
- организацию деятельности работников по выполнению задач и функций, возложенных на отдел;
- организацию в отделе оперативной и качественной подготовки документов, их исполнения, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями;
- своевременность и качество исполнения заявок структурных подразделений предприятия;
- хозяйственное ведение дел, сохранность собственности, соблюдение финансовой и сметной дисциплины Учреждения ;
- соблюдение работниками отдела трудовой и производственной дисциплины;
7.3. Ответственность работников хозяйственного отдела устанавливается должностными инструкциями.
Положение разработано начальником Хозяйственного отдела С.П.Пятуниным
